眾所周知，出版社簽訂的出版合同有效期一般為十年，因此，如何在十年有效期內實現(xiàn)出版合同的方便、快捷、便利使用，一直是中國輕工業(yè)出版社總編室重點考慮和優(yōu)先解決的先導性問題。因此，出版合同電子化、發(fā)稿單電子化、出版選題成本明細電子化和選題策劃審批表的電子化，就成為了中國輕工業(yè)出版社總編室工作的重要內容之一。
從2006年至今，已經(jīng)十個年頭，中國輕工業(yè)出版社合同電子化之路可謂是十年磨一劍，這十年來，基本形成了出版合同電子化、發(fā)稿單電子化、出版選題成本明細電子化和選題策劃審批表電子化的轉型與上載工作，方便了編輯部、財務部等各部門的查詢、下載和使用，既提高了中國輕工業(yè)出版社發(fā)稿手續(xù)的便捷化、電子化和信息化，又實現(xiàn)了中國輕工業(yè)出版社稿歷查詢、合同查詢的無紙化。
中國輕工業(yè)出版社已經(jīng)實現(xiàn)了2006年-2016年，十年內出版合同的電子化，通過中國輕工業(yè)出版社總編室上載電子版版權合同后，可以從系統(tǒng)中，直接體現(xiàn)出版權合同狀況，版權合同文件名稱，版權合同文件字節(jié)，版權合同上載人，版權合同上載時間。只要是被授權的編輯人員，都可以點擊【下載電子版版權合同】按鈕，進而查閱十年內中國輕工業(yè)出版社的出版合同電子版。從而方便了中國輕工業(yè)出版社電子版版權合同的管理和使用。(文·圖/車玉龍)
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